市统计局抓实档案管理工作

发布时间:2018-10-19 14:33 信息来源:市局办公室 责任编辑: 点击量:1

为进一步规范档案管理工作,提高档案管理水平,市统计局高度重视,按照“统一领导,集中管理”的原则,健全制度,规范管理,“五抓”举措有力地促进了档案管理工作。

一是抓建章立制。结合统计工作实际,成立档案工作领导小组,明确一名档案专干,专人专管做好档案的收集、归类、管理。。先后制定了局档案室管理办法、档案保密工作制度、电子公文归档管理制度、档案保管制度、文件材料归档整理制度、照片材料归档等制度办法,不断健全和完善档案工作管理体系,促进档案管理工作制度化、规范化。

二是抓专业素质。切实加强档案管理人员的培训指导,组织全局干部职工学习《中华人民共和国档案法》《湖南省档案管理条例》等相关文件精神。选派档案专兼职人员参加市档案业务培训和省统计局举办的统计专业档案业务培训,切实提高档案业务人员的业务技能和综合素质。

三是抓管理规范。制定市统计局年度档案管理工作计划,严格按照计划抓好落实。做好档案立卷、归档、移交、查阅和利用等各个环节的基础性工作,各类归档文件制成材料、字迹符合档案保管要求,严格参照新的《归档文件整理规则》整理档案,将档案管理工作纳入局干部职工年度考核。定期不定期档案管理工作情况进行督查,做到及时发现问题及时整改,进一步提高档案管理工作水平。同时,按照档案保管制度“九防”要求,排出隐患,做到档案资料保存完整、科学管理和有效利用,各种门类、各种载体档案收集齐全,归档完整、准确、及时,归档率高。

四是抓有效利用。注重档案资料的开发利用,充分发挥档案工作的作用,实现档案的价值,不断拓展档案室的服务功能。实行“纸质档案、电子档案、照片档案” 的“三并轨”服务,为局内干部职工和外单位社会各级部门提供所需的各项档案服务工作。严格执行借、查、阅档案管理登记制度,以高标准、严要求的工作态度做好档案管理工作,及时、高效、准确、全面地提供服务。

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